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加强档案基础工作 提升镇营业所规范化管理

出处:江苏中法水务    日期:2020/1/17

为进一步加强镇营业所档案管理工作,解决乡镇用户档案积累增长迅速的问题,2019年下半年度,江苏中法水务以董浜营业所为试点,推进镇营业所档案建设。

由于乡镇的用户档案工作起步晚,很多基础工作缺失,董浜营业所内勤人员通过六个月的时间,对所辖区域的用户资料按年份由远及近重新进行整理分类,逐一归集到档案袋和档案盒中,统一编制了档案索引号、年度号,并同步创建在海星系统档案处理模块中,截止目前完成6000多个用户的档案整理及编制工作。期间,董浜营业所二名内勤人员利用业余时间参加学习考试,取得了江苏省档案人员上岗资格证书,为档案工作打下了良好的基础。

通过董浜营业所档案工作的试点,城乡用户档案采取了相同的编制方法,实现了系统档案编号有据可查,档案业务建设更加精细与规范。接下来,江苏中法水务将按计划对其他镇营业所逐步开展档案规范化建设,真正实现城乡档案管理一体化。